16.1. kép: Az Excel ikonja |
Ez egy igen összetett és bonyolult program.
Nem olyan egyszerű eredményt elérni, mint a Word esetében, mivel itt több
ismeret is kell ahhoz, hogy elkezdhessük a munkát. No, de kezdjük csak
szépen sorjában!
Ezt a programot is természetesen a saját ikonjával kell elindítani, ami leggyakrabban az Office csoportban található, de lehet külön is. Ez a leírás az Excel 2000-es verziójáról készült, ám komoly Excel XP-s kiegészítésekkel. |
16.5. kép: A Függvény beillesztésének ikonja |
A következő ikon a “Függvény beillesztése”. Ez egy különleges ikonja a “Szokásos” eszköztárnak. Ez ugyanis az összes létező Excel függvényt könnyedén és gyorsan meg tudja csinálni két egyszerű lépésben. Az első lépésben ki kell magát a függvényt választanunk. |
16.6. kép: Diagram Varázsló ikonja |
Az Excel ezzel a varázslóval egy olyan eszközt ad a kezünkbe, amely rengeteg időt spórol meg és igen látványos eredményt ad meglepően rövid idő alatt. Először is gondoskodnunk kell egy megfelelő adatsorról, amit ki fogunk értékelni! |
|
Az első lépésben ki kell jelölnünk a diagram típusát. A bal oldali például a "Kör" típus "Torta" altípusához tartozik. Második lépésben az adattartományt kell megadnunk vagy kijelölnünk. (egérrel vagy a tartomány bal felső és jobb alsó sarkának begépelésével) A példánk esetében “=$A$1:$B$4” legyen a tartomány. |
A “Rajz”
ikon a szokott Word2000-béli rajzolási sémákat hozza elő.
16.8.
kép: Rajzolás vonalzó
A “Nagyítás”
már a szövegszerkesztőben megismert ikon. Az utolsó ikon a
“Súgó”
a hagyományos, természetesen itt is rendelkezésünkre áll számos animált
grafikus súgó.
A táblázat eredetije: Computer Panoráma 2001/5. szám
Billentyűparancs |
Művelet |
Billentyűparancs |
Művelet |
Billentyűk a munkalapon végzett adatbevitelhez |
Billentyűk az adatok formázásához |
||
ENTER | A cellabejegyzés befejezése és lépés a következő cellára | ALT+, (vessző) | A Stílus párbeszédpanel megjelenítése |
ALT+ENTER | Új sor kezdése a cellában | CTRL+1 | A Cellák formázása párbeszédpanel megjelenítése |
CTRL+ENTER | A kijelölt cellatartomány kitöltése az aktuális bejegyzéssel | CTRL+ALT+SZÓKÖZ | Formázás az Általános számformátummal |
SHIFT+ENTER | A cellabejegyzés befejezése és lépés felfelé a kijelölt terület következő cellájára | CTRL+SHIFT+4 | Formázás a két tizedesjegyet tartalmazó Pénznem formátummal |
TAB | A cellabejegyzés befejezése, és lépés jobbra a kijelölt terület következő cellájára | CTRL+SHIFT+5 | Formázás a tizedesjegyek nélküli Százalék formátummal |
SHIFT+TAB | A cellabejegyzés befejezése és lépés balra a kijelölt terület következő cellájára | CTRL+E | Formázás a két tizedesjegyet tartalmazó Tudományos számformátummal |
ESC | A cellabejegyzés elvetése | CTRL+SHIFT+3 | Formázás a nap, hónap, év sorrendű Dátum formátummal |
BACKSPACE | A beszúrási ponttól balra lévő karakter vagy a kijelölt rész törlése | CTRL+SHIFT+2 | Formázás az órát, percet és napszakjelzőt tartalmazó idő formátummal |
DELETE | A beszúrási ponttól jobbra lévő karakter vagy a kijelölt rész törlése | CTRL+SHIFT+1 | Formázás a két tizedesjegyet és hármas tagolást tartalmazó számformátummal |
CTRL+DELETE | A szöveg törlése a sor végéig | ALT+SHIFT+. (pont) | Külső szegély alkalmazása |
NYÍLBILLENTYŰK | Lépés egy karakterrel felfelé, lefelé, balra vagy jobbra | CTRL+Ó | A külső szegély alkalmazása |
HOME | Ugrás a sor elejére | CTRL+SHIFT+F | A félkövér formázás ki/bekapcsolása |
F4 vagy CTRL+Y | Az utolsó művelet megismétlése | CTRL+SHIFT+D | A dőlt formázás ki/bekapcsolása |
SHIFT+F2 | A cellához fűzött megjegyzés szerkesztése | CTRL+SHIFT+A | Az aláhúzás ki/bekapcsolása |
CTRL+SHIFT+F3 | Nevek létrehozása sor- és oszlopfeliratokból | CTRL+5 | Áthúzás alkalmazása vagy eltávolítása |
CTRL+L | Kitöltés lefelé | CTRL+9 | Sorok elrejtése |
CTRL+J | Kitöltés jobbra | CTRL+SHIFT+9 | Sorok felfedése |
CTRL+F3 | Név megadása | CTRL+8 | Oszlopok elrejtése |
Billentyűk a cellákban vagy a szerkesztőlécen folytatott munkához |
CTRL+SHIFT+8 | Oszlopok felfedése | |
BACKSPACE | Az aktív cella törlése, vagy szerkesztő módban azt előző karakter törlése |
Billentyűk munkalapokkal, diagrammokkal és makrókkal végzett munkához |
|
ENTER | A cellabejegyzés elfogadása | SHIFT+F11 vagy ALT+SHIFT+F1 | Új munkalap beszúrása |
CTRL+SHIFT+ENTER | Képlet bevitele tömbképletként | F11 vagy ALT+F1 | Diagram készítése az aktív tartományról |
ESC | A szerkesztés elvetése | ALT+F8 | A Makró párbeszédpanel megjelenítése |
CRTL+A | A képletpaletta megjelenítése, miután a függvény nevét beírtuk a képletbe | ALT+F11 | A Visual Basic Editor megjelenítése |
CTRL+SHIFT+N | A függvény argumentumneveinek beszúrása zárójelekbe foglalva, miután a függvény nevét beírtuk a képletbe | CTRL+F11 | Microsoft Excel 4.0 makró beszúrása |
CTRL+K | Hiperhivatkozás beszúrása | CTRL+PAGE DOWN | A munkafüzet következő munkalapja |
ENTER (hiperhivatkozást tartalmazó cellában) | Hiperhivatkozás aktiválása | CTRL+PAGE UP | A munkafüzet előző munkalapja |
F2 | Az aktív cella szerkesztése | SHIFT+CTRL+PAGE DOWN | A munkafüzet aktuális és következő lapjának kijelölése |
F3 | Meghatározott név képletbe illesztése | SHIFT+CTRL+PAGE UP | A munkafüzet aktuális és előző lapjának kijelölése |
SHIFT+F3 | Függvény beillesztése képletbe |
Billentyűk adatszerkesztéshez |
|
F9 | Az összes megnyitott munkafüzet valamennyi lapjának újraszámolása | F2 | Az aktív cella szerkesztése |
CTRL+ALT+F9 | A megnyitott munkafüzet valamennyi lapjának újraszámolása | ESC | A cella vagy a szerkesztőléc bejegyzésének elvetése |
SHIFT+F9 | Az aktív munkalap újraszámolása | BACKSPACE | A beszúrási ponttól balra lévő karakter vagy a kijelölt rész törlése |
= (egyenlőségjel) | Képlet írásának kezdete | F3 | Meghatározott név képletbe illesztése |
ALT+SHIFT+7 | Az AutoSzum képlet beszúrása | ENTER | A cellabeírás véglegesítése |
CTRL+. (pont) | A napi dátum bevitele (a szerkesztőlécen) | CTRL+SHIFT+ENTER | Képlet bevitele véglegesítése |
CTRL+SHIFT+. (pont) | A pontos idő bevitele | CTRL+A | A képletpaletta megjelenítése, miután a függvény nevét beírjuk a képletbe |
CTRL+F | Az aktív cella feletti értékének másolása a cellába vagy a Szerkesztőlécre | CTRL+SHIFT+A | A függvény argumentumneveinek beszúrása zárójelek közé foglalva, miután a függvény nevét beírtuk a képletbe |
ALT+. (pont) | Váltás a cellában lévő képletek és eredményük megjelenítése között | F7 | A Helyesírás-ellenőrzés párbeszédpanel megjelenítése |
CTRL+SHIFT+, (vessző) | Az aktív cella feletti cella képletének másolása a cellába |
Billentyűk a kijelölt elem beszúrásához, törléséhez és másolásához |
|
ALT+LE | Az automatikus kiegészítési lista legördítése | CTRL+C | A kijelölés másolása |
Billentyűk a kijelölt területen belüli mozgáshoz |
CTRL+X | A kijelölés kivágása | |
ENTER | Mozgás a kijelölt tartományban felülről lefelé | CTRL+V | A vágólap tartalmának beillesztése |
SHIFT+ENTER | Mozgás lentről felfelé | DELETE | A kijelölés tartalmának törlése |
TAB | Mozgás balról jobbra, vagy le | CTRL+MÍNUSZ | A kijelölt rész törlése |
SHIFT+TAB | Mozgás jobbról balra vagy fel | CTRL+Z | Az utolsó művelet visszavonása |
CTRL+. (pont) | Mozgás az óramutató járásával egyező irányban a tartomány sarkába | CTRL+PLUSZ | Üres cellák beszúrása |
CTRL+ALT+JOBBRA | Mozgás jobbra a nem szomszédos kijelölések közt |
Billentyűk cellák, oszlopok és sorok kijelöléséhez |
|
CTRL+ALT+BALRA | Mozgás balra a nem szomszédos kijelölések közt | CTRL+T vagy CTRL+NUM+* (csillag) | Az aktuális adatterület kijelölése |
A kijelölés kiterjesztése billentyűkkel Vége üzemmódban |
SHIFT+nyílbillentyű | A kijelölés bővítése egy cellával | |
END | A Vége üzemmód ki/bekapcsolása | CTRL+SHIFT+nyílbillentyű | A kijelölés bővítése az aktuális adatblokk széléig |
END, SHIFT+nyílbillentyűk | A kijelölés bővítése a nyíl irányában az adatblokk végéig | SHIFT+HOME | A kijelölés bővítése a sor elejéig |
END, SHIFT+HOME | A kijelölés kiterjesztése a munkalap utolsó cellájáig | CTRL+SHIFT+HOME | A kijelölés bővítése a munkalap elejéig (bal felső sarok) |
END, ENTER | A kijelölés az aktuális sor utolsó cellájáig. | CTRL+SHIFT+END | A kijelölés bővítése a munkalap utolsó, adatot tartalmazó cellájáig |
Billentyűk különleges rendelkező cellák kijelöléséhez |
CTRL+SZÓKÖZ | A teljes oszlop kijelölése | |
CTRL+NUM+* (csillag) és CTRL+T | Az aktuális adatterület kijelölése | SHIFT+SZÓKÖZ | A teljes sor kijelölése |
CTRL+SHIFT+6 | Az aktív tömb, vagyis az aktív cellát tartalmazó tömb kijelölése | CTRL+SHIFT+SZÓKÖZ | A teljes munkalap kijelölése |
CTRL+, (vessző) | A megjegyzést tartalmazó cellák kijelölése | SHIFT+BACKSPACE | A kijelölés szűkítése az aktív cellára |
CTRL+w | A sor azon celláinak kijelölése, amelyek megegyeznek az aktí cella értékével. A sort az aktív cellától indulva kell kijelölni. | SHIFT+PAGE DOWN | A kijelölés bővítése egy képernyővel lefelé |
SHIFT+PAGE UP | A kijelölés bővítése egy képernyővel felfelé | ||
CTRL+SHIFT+SZÓKÖZ | Egy kijelölt objektum esetén a lap összes objektumának kijelölése | ||
CTRL+6 | Váltás az objektumok elrejtése vagy megjelenítése | ||
CTRL+7 | A Szokásos eszköztár elrejtése vagy megjelenítése | ||
F8 | A nyílbillentyűkkel végezhető kijelölésbővítés bekapcsolása | ||
SHIFT+F8 | A kijelölés bővítése újabb cellatartománnyal | ||
SCROLL LOCK, SHIFT+HOME | A kijelölés bővítése az ablak bal felső sarkáig | ||
SCROLL LOCK, SHIFT+END | A kijelölés bővítése az ablak jobb alsó sarkáig |