30.3.) Adobe Acrobat 6.0 - nem csupán Reader!
Az Adobe Acrobat a világ egyik vezető internetes formátuma, a PDF, létrehozója.
Az Adobe Corp. üzleti taktikája egészen figyelemre méltó, mivel a bár a PDF-formátum írója
egész szép áron kapható csak, ellenben az olvasója teljes mértékben és korlátlanul ingyenesen
használható. A formátum célja, hogy a világ egyik gépén létrehozott dokumentum 100%-osan úgy
nézzen ki az olvasó gépén is - ugye a HTML-nyelvben ez csak részben valósul meg!
Maga a program egyébként véleményem szerint nem feltétlenül alkalmas önálló használatra,
mivel nincs meg benne egy szövegszerkesztő kényelme és lehetőségeinek végtele, sem egy
táblázatkezelő képlet-variációi, de igen sok mindenre alkalmas! Nézzük ezeket részletesen is!
30.3.a.) Installálás és indítás
Maga az installáció nem igényel semmilyen különös tudást, csak a szokásos pár kattintás...
Indítás után egy alapvetően magyar nyelvű képernyővel találjuk szembe magunkat -
mint ez a képen is látható!
A legfelső a szokásos menüsor, alatta bal oldalon a legfontosabb fájlműveletek eszköztára
(Default toolbar), jobbra mellette a leglényegesebb fájl-eszközök csoportja
(File toolbar), alatta balról jobbra az kijelölő eszköztár (Tasks toolbar), míg sorban
az alaptár (Basic toolbar), a kicsinyítő-nagyító (Zoom toolbar), valamint a nézetváltó
(Rotate View toolbar).
Eggyel alatt található a speciális szerkesztés
(Special editing toolbar), amit én személy szerint sokat használok, ezért állandóan kint van a
képernyőn.
Mielőtt nekifognánk a részletezésnek, csináljunk egy PDF-fájlt!
30.3.b.) PDF létrehozása kész fájlból
Ez az egyik legegyszerűbb művelet. Szinte semmi különös képesség nem kell hozzá. Fogjunk egy fájlt és
a lehető leghagyományosabb módszerrel nyissuk meg a Fájl főmenü legelső pontjával, a
PDF létrehozása menüpontot kiválasztva ott is a legelsőre kattintsunk rá (Fájlból).
Ekkor a hagyományos Megnyitás panelhez jutunk. Itt válasszunk ki egy fájlt - ezúttal legyen egy
HTML-kiterjesztésű.
Még egy megfelelően gyors gép esetén is a fájl beolvasása eltart pár
másodpercig, mialatt az itt jobbra lévő ablakot nézhatjük. Tapasztalatom szerint 1 MByte fájlméret
felett a PDF létrehozása 1.6 GHz-es AMD processzoros gépemmel is több percig eltartott!
Viszont a konverzió viszontagságai(?) után a mentés alig pár másodpercig tartott. Egy gyakorlati
probléma azért van: az eredeti HTML-fájl 29 KByte szöveg volt és 604 KByte kép, míg a kész konvertált
PDF-fájl 707 KByte lett! Szóval a végeredmény kicsit nagy lett, de ennél egyszerűbben nem
lehet csinálni...
Azért nem árt egy felsorolás a lehetséges forrásokról; magyarul ezeket tudja megnyitni a program:
- DWG, DWT: AutoCAD tervrajzok
- BMP, RLE, DIB: Paint , magyarul a jó öreg Windows-Bitmap képek
- GIF: Cumpuserve GIF - az egyik legkedveltebb formátum
- HTML, HTM, SHTML: a hagyományos HTML, az internet egyik kedvenc szöveges formátuma
- JPEG: a klasszikus JPG-képfájl
- JPEG2000: a modernebb JPEG-formátum
- DOC, XLS, PPT, RTF: a hagyományos Microsoft Office formátumok
- MPP: Microsoft Project formátum
- VSD: Microsoft Visio formátum
- PCX: egy igen közkedvelt grafikus formátum
- PNG: Az egyik legújabb képformátum
- PS, EPS: Postscript (egyes nyomtatók kedvence)
- TXT, TEXT: Text - a klasszikus sima szövegfájl
- TIF, TIFF: az adatrögzítők réme a hatalmas mérete miatt
A módszer ugyanez, ha több fájlból kell létrehozni egy PDf-dokumentumot. Ilyen esetben a
Megnyitás panelben több fájlt kell megnyitni - például a CTRL megnyomása után a fájlokra
való kattintással. Sajnos az Adobe Acrobat nem minden fájlt hajlandó megnyitni és konvertálni, de
a legtöbbel azért prímán elboldogul és igen egyszerű vele PDF-et készíteni.
Hasonlóan prímán elboldogul a scannerekkel (a fordítók szerint lapolvasó!), illetve a kész
weboldalakkal, valamint a Windows hagyományos Vágólapjával.
Kimeneti formátumként sok változatot lehet megadni, melyek a következők:
- PDF: Adobe PDF
- EPS: Beágyzott Postscript
- HTML: HTML 3.2(a régebbi szabvány)
- HTML: HTML 4.01 with CSS (az újabb szabvány)
- JPEG: a klasszikus JPG-képfájl
- JPEG2000: a modernebb JPEG-formátum
- DOC: Microsoft Word dokumentum
- PNG: Az egyik legújabb képformátum
- PS, EPS: Postscript (egyes nyomtatók kedvence)
- RTF: Rich Text Format - egy régebbi dokumentum-formátum
- TXT: Text - a klasszikus sima szövegfájl
- TIF, TIFF: az adatrögzítők réme a hatalmas mérete miatt
- XML: a HTML-utód fájlformátum
A felsorolásból látható, hogy bőségesen rendelkezésünkre áll kimeneti választék is...
30.3.c.) A legfontosabb eszköztárak
Mielőtt nekilátnánk a felsorolásnak, javaslom, hogy mindenképpen gyártsunk le egy PDf-fájlt, hiszen
csak így fog minden megfelelően működni...
Legfontosabb fájlműveletek:
Ez az egyik legegyszerűbben használható segédeszköz, mivel az ikonjai magukért beszélnek.
A bal oldali a hagyományos Megnyitás (PDF fájlból!), utána jön a PDF létrehozása weboldalról.
Itt érdemes egy pillanatra megállni, mivel nem egyszerűen az URL-t kell megadni, hanem azt is, hogy
hány szint mélységben töltse le a weblapot. Először mindenképpen csak egy szint kell, ez az
alapértelmezés! Aztán jöhet a több szint megpróbálása, de mindenképpen érdemes biztonságképpen
bejelölni a két négyzetet: Maradjon ugyanazon az útvonalon, illetve Maradjon ugyanazon a
kiszolgálón. Ha ellenben minden egyes apró fájlra szükségünk van, akkor mindenképpen érdemes
A teljes webhely letöltése. Figyelem! Nagyobb webhely esetén ez elég sokáig tarthat, főleg
modemes kapcsolat esetén...
A következő ikon a hagyományos Mentés - a fent felsorolt formátumok valemelyikébe.
Utána jön a Nyomtatás, az E-mail küldése a beépített levelezővel (Nem csak az OutLook!),
illetve Keresés.
A következő eszköztár a fájl-eszközöké:
Az első ikon természetesen a PDF létrehozása címet viseli, így az egyik legfontosabb, de
már letárgyalt témaköré. A következő az Áttekintés és megjegyzés ikonja, melyre kettintással
egy újabb - üzleti életben elég hasznos - eszköztár nyílik meg.
Itt először a Jegyzet eszköz
található, melynek segítségével megjegyzést fűzhetünk a szövegünk egyes objektumaihoz.
A jegyzet, illetve a megjegyzés nem látható azonnal, mivel csak egy
jel látható helyette a szöveg felett,
melyre az egeret rávonszolva látható a beírt szöveg. Szerkesztése természetesen kattintással
lehetséges. A Szövegszerkesztések ikon alatt a hagyományostól kissé eltérő metódusok vannak,
így a szövegszerkesztések jelölése, szöveg beszúrása a kurzor pozíciójába, a kiemelt szöveg cseréje -
kiemelése, jegyzet hozzáadása a szöveghez, szöveg áthúzása törléshez, valamint a kijelölt szöveg
aláhúzása.
A következő ki ikonnal az üzleti életben szokásos kis megjegyzésekkel tudjuk
felülbélyegezni az aktuális szöveget. Ilyenek például a nyilvánosságra hozható, bizalmas, elfogadva,
előzetes eredmények,... Ha valakinek kevés lenne a fenti nem csekély választék, akkor tetszőleges
számban tud saját bélyegzőt is létrehozni!
Ez után jön a kiemelések ikonja, melyet
külön eszköztárba is ki lehet rakni. A három lehetséges művelet: kiemelés eszköz, szöveg
áthúzása eszköz, illetve szöveg aláhúzása eszköz.
A Megjegyzés eszköztár utolsó ikonja a
Megjelenítés, mellyel a megjelenítendő megjegyzéseket lehet vezérelni - például típus,
szemléző, állapot, kijelölt állapot szerint. De azért szabályozhatók a felbukkanó (pop-up)
ablakok nyitása, illetve zárása is. Ezen túl is bőven nyílik lehetőség beállításokra, például
a legördülő menü utolsó, Megjegyzés beállítások pontjában.
Visszakanyarodva a fájl-eszközökhöz most a Biztonság ikonja jön.
Első pontban itt a megnyitást és a szerkesztést lehet korlátozni. Lehetőség nyílik például arra, hogy
csak az Acrobat Reader 3-as, 5-ös, illetve 6-os verziójával (vagy a későbbiekkel) lehessen
csak megnyitni. De jelszót rendelhetünk a megnyitáshoz, illetve a nyomtatás-szerkesztés
korlátozásához is. Második pontban titkos digitális azonosítót lehet kérni egy Adobe partnertől,
ha ez szükséges! FONTOS! Soha nem rendeljünk digitális azonosítót mások által (is) jogvédett
anyaghoz!
A biztonság finomhangolására ad lehetőséget a Korlátozások és biztonság megjelenítése
teszi lehetővé. Szerencsére itt is lehet a menü utolsó utáni, a többitől vonallal elválasztott
részén lévő pontban segítséget hívni!
Az Aláírás nagyban hasonlít az előző ikonhoz; ráadásul néhány egyszerű ablak segítségével
lehet egy saját aláírást készíteni. Az eszköztár utolsó ikonja (Speciális szerkesztés)
a többi szabályozását teszi lehetővé.
A sorban következő eszköztárban csak három ikon található:
A legelső, kéz alakú eszköz segítségével
az Acrobat Readerben megszokott módon tudjuk mozgatni a dokumentumot. Kérdésként felmerülhet, hogy
nem elég-e a szokásos fel-le görgetés, illetve a képernyő alján lévő csíkkal a balra-jobbra mozgás?
Véleményem szerint az Adobe annyira különbözni akart a piacvezető Microsoft megoldásától, hogy
ezt is lecserélte. Jól tette vagy nem? - Ez kérdés. Nekem mindenesetre tetszik a megoldása.
A sorban következő ikon a Szöveg kijelölése egy legördülő menüt takar. A hagyományos
kijelölés segítségével egyszerű szövegeket tudunk átvinni szövegszerkesztőbe, de lehetőség nyílik
táblázat, valamint kép kijelölésére is. A kijelölés szerencsére a Windows Vágólapjára rakja a kijelölt
objektumot, ahol a megfelelő alkalmazás(ok) fel tudja('k) használni. Ha valaki nem boldogulna a
legördölő menüvel, akkor ezt a három ikont (is) kirakhatja egy külön eszköztárba. A következő,
fényképezőgép alakú ikon nevéhez híven a Pillanatfelvétel eszköz nevet kapta és segítségével
a szerkesztési képernyő egy tetszőleges, téglalap alakú részét lehet átvinni a Vágólapra.
A Nagyítás eszköztárban lévő ikonok nagyjából önmagukért beszélnek:
A legelső, Nagyító eszköz alatt
azonban meglepő apróságok lapulnak. A szokásos nagyítás és kicsinyítés mellett lehetőség
van az egérgörgő segítségével a méret dinamikussá tételére - érdemes kipróbálni!
A Nagyító ikonjával
egy kicsi területet lehet 100 és 6400 % között egy csúszka segítségével nagyítgatni. Maximális
nagyításnál lehet igazás érzékelni a pixeles és a vektorgrafikus képalkotás különbségét!
Lehetőség nyílik továbbá az aktuális ablak eltolására és nagyítás/kicsinyítésre, valamint
itt is egy újabb eszköztárra rakhatjuk ki a legördülő lehetőségeket.
A Nagyítás eszköztár maradék ikonjai már nem ilyen bonyolultak, hiszen a Tényleges méret,
az Oldalhoz igazítás és a Szélesség igazítása nem okozhat nehézséget senkinek.
A maradék 3 ikon egy kicsinyítő (-) és nagyító (+) gomb között látható százalékos méretből áll.
Az alapbeállítások az itt szokásos 8,33% és 6400% közöttiek.
A Forgatások eszköztár kicsit furcsának tűnhet, hiszen általában nem kell egy klasszikus
Microsoft-dokumentumot forgatni, ellenben itt ez könnyedén előfordulhat és érdemes is vele élni!
A sor legszélén van a Hogyan történik? ikon, melyben mindenre egy elég részletes információ
lehet kapni. A program tanulásakor ezt az ablakot érdemes eleve kirakatni - ráadásul egy elég jól
navigálható panelben van az egész. (Érdemes sokszor nyomogatni a visszafelé gombot.) Igaz, hogy a
képernyő jobb részét elfoglalja, de elég hasznos tanácsokat tud adni; no és akkor is, ha az ember
leírást ír magáról a programról :-) Még valami: maguk a témakörök magyarul íródtak, de ha valaki
a Teljes Acrobat súgó gombot nyomja meg, akkor már ékes angol nyelvhez jut el!
Valamivel bonyolultabb lehetőségek vannak a Speciális szerkesztések eszköztárban. Az első
ikonja rögtön egy újdonsághoz, a cikkhez kapcsolódik. Ez gyakorlatilag egy elég tágan értelmezett
objektum, amit tetszőlegesen hozhatunk létre a 2. (Cikk eszköz) ikon segítségével.
Megértéshez segítségül első lépésben jelöljünk ki egy kisebb területet. Ezt a program bekeretezi és
feliratozza - az ábrán éppen az 1-1 jelölésű látható. Ez után a kijelölt területen kell kétszer
kattintani és így lesz megadható az aktuális cikk pár tulajdonsága (Cím, tárgy, szerző, kulcsszavak).
Egyszeri jobb-gombos kattintás után lehet a Cikk olvasása felirat segítségével az aktuális
cikket képernyő-szélességnyire kinagyítani, törölni, illetve a tulajdonságokat megnézni/módosítani.
Most érdemes visszatérni az 1. ikonhoz, melynek megnyomása után a hivotkozás tulajdonságai
szerkeszthetőkké válnak, illetve a CTRL lenyomásakor az egész cikk minden beállított tulajdonsága
simán vonszolható! Az apróbb hivatkozás-mozgásokhoz érdemes a nyilakkal próbálkozni a billentyűzeten!
Első olvasatra bonyolult, de érdemes kipróbálni!
A Körbevágás eszköz segítségével egy adott cikket tudunk fizikai kivágásában elősegíteni,
míg a soros láncszerű ikon segítségével aktív link hozható létre az adott PDF-dokumentum egy oldalára,
egy másik fájlra, illetve weboldalra. Ha valakinek ez kevés, akkor Egyedi hivatkozás
létrehozásával finomhangolást is végezhet, például a látható téglalapot lecserélheti láthatatlanra,
váltogathatja a vonalstílust, a vonalvastagságot, a kiemelés stílusát, illetve nem éppen
szokásos - akár egyéni - műveleteket is adhat a hivatkozáshoz.
A következő nyomógomb megint egy legördülő, illetve külön kirakható eszköztárat rejt, mégpedig
a weben megszokott Űrlapokat!
elemei a szokásosak: nyomógomb, jelölőnégyzet, legördülő listamező, listamező, rádiómező, szövegmező,
valamint a kissé kakukktojásként idekerülő digitális aláírásmező. Ha meggondoljuk, ezzel az összes
webes szokásos kérdőív prímán szerkeszthetővé válik! Következő eszköz a mozgókép, illetve a
hang eszköz. Mindkét nyomógombnál tucatnyi formátum áll rendelkezésre. A teljesség igénye
nélkül: Macromedia Flash, QuickTime, MS Media Player, illetve mp3, au, ... Apró figyelmesség, hogy
ez a két gomb igény szerint akár szét is nyitható az eszköztáron belül. Végül itt található a szöveg,
illetve az objektum javítása eszköz is.
30.3.d.) Fájl főmenü
Itt a hagyományos menüpontok mellett néhány újdonság is akad. Lássuk mindegyiket.
A legelső PDF létrehozása (fájlból CTRL+N, több fájlból, lapolvasóból, weboldalból
SHIFT+CRTL+O, kép a vágólapról) menüpontról már szó esett. Aztán jön a Megnyitás,
(CTRL+O) amivel már létező PDF-állományokat tudunk szerkesztésre megnyitni. Ha a program
használója elkezd komolyan dolgozni, akkor előbb utóbb összegyűlik nem csekély számú munkája.
Ezt célszerű egy Saját könyvespolc összesítésbe szervezni. A következő, E-mail menüpont
az éppen szerkesztett (és már elmentett) állományt ajánlja fel E-mailen való elküldésre. Jellemző
az alkalmazás kidolgozottságára, hogy nem csak megnyitja az alapértelmezett levelezőt (ami ráadásul
nem kizárólag az MS OutLook lehet!), hanem egyből mellékletben hozzá is illeszti az egyenlőre címzett
nélküli levélhez a munkaállományt!
Egy elválasztó vonal után jön a Bezárás (CTRL+W), Mentés (CTRL+S),
Mentés másként (SHIFT+CRTL+S), valamint a kizárólag komolyabb munkákhoz ajánlott
Mentés hitelesített dokumentumként. Itt van még a Visszatérés is, mellyel az utolsó
elmentett verzióhoz lehet visszalépni. Ez gyakorlatilag egy mentsvár azoknak, akik elbénáztak pár
lépést és nem akarnak bajmolódni a visszalépegetéssel a szerkesztés főmenüben.
Újabb elválasztó után szerepel a Fájlméret csökkentése, amelynek igénybe vételét erősen meg kell
gondolni, mivel lehet, hogy így lényeges formázási információk is elveszhetnek!
Megint egy elválasztó vonal után jön a Küldés E-mailben ellenőrzésre, valamint a Feltöltés a
böngésző-alapú megtekintéshez, amiket csak élő internetes kapcsolattal érdemes kipróbálni.
Ugyanez érvényes a következő két menüpontra, a Visszalépés online üzemmódba, illetve a
Megjegyzések küldése a szemle kezdeményezőjének nevűekre. Az utóbbi négy gyakorlatilag a
csoportmunkát hivatott segíteni. Véleményem szerint meglehetősen ügyes ötletek!
Még az újabb elválasztó előtt jön a magáért beszélő Megjegyzések exportálása Wordbe menüpont is.
A következők viszonylag egyszerűek, hiszen itt csak a szokásos Nyomtatóbeállítás
(SHIFT+CTRL+P), a Nyomtatás (CTRL+P), valamint a precíz munkához időnként hasznos
Nyomtatás megjegyzésekkel (CTRL+T) szerepel. A csoport utolsó menüje a lefordítatlan
PrintMe Internet Printing (ALT+CTRL+P). Ez egy felettébb érdekes szolgáltatás, hiszen
ígérete szerint a PrintMe segítségével a szolgáltatásba bekapcsolt bármelyik nyomtatóra lehet
kiküldeni anyagot, illetve a világ bármely részére lehet internet segítségével faxolni.
Magyarul az otthoni gépről lehet faxot küldeni (ezt más program is tudta!), illetve az irodai gép
nyomtatójára anyagot küldeni! A program súgója szerint lehetőség nyílik rá, hogy a Windows-ba
feltelepíthető PrintMe Driver segítségével bármelyik program nyomtathat a célgépen, akinek
felhasználója be tud lépni a PrintMe jelszóvédett rendszerébe . Kérdés, hogy a szolgáltatás hogyan
boldogul a proxy-szerverekkel és az oly' nagyon gyakori vállalati tűzfalakkal?!
Mindenesetre az ötlet egész jó!
Végezetül az utolsó néhány megnyitott fájl szerepel, illetve a programból való Kilépés
(CTRL+Q).
30.3.e.) Szerkesztés főmenü
A kezdés itt is hagyományos, semmi újdonságot nem mutat: A Visszavonás (CTRL+Z) után az
Ismétlés jön. Itt viszont egy hiba történt, mivel a gyorskód itt is CTRL+Z maradt - hibásan!
Elválasztó vonal után sorra jönnek a Kivágás (CTRL+X), Másolás (CTRL+C),
Beillesztés (CTRL+V), valamint a Törlés. Ezek a hagyományosak. Apró újításnak
tűnik a Fájl másolása a Vágólapra, de időnként hasznos lehet!
Újabb elválasztó után jön a Mindet kijelöl (CTRL+A), illetve a Minden kijelölés
megszüntetése (SHIFT+CTRL+A).A Helyesírás-ellenőrzés egy érdekes funkció, mivel
nem a PDF-szövegben ellenőriz, hanem a Megjegyzésekben és űrlapmezőkben (F7), de lehet
egyéni szótárat is készíteni pár telepített nyelven.
Újabb szerkesztési lehetőség a Könyvjelző hozzáadása (CTRL+B), de számomra kicsit hasznosabbnak
tűnik a Keresés (CTRL+F), mivel itt a PDF-szövegben tudunk több módon is keresni:
teljes szóra, kis- és nagybetűk megkülönböztetése, ékezetek figyelmen kívül hagyása, könyvjelzőkben,
megjegyzésekben, aktuális PDF-dokumentumban, illetve az összes adott helyen lévőben is!
Radásul a Keresési eredmények újabb lehetőségeket tartogatnak: következő dokumentum (CTRL+J),
következő eredmény (CTRL+G), előző eredmény (SHIFT+CTRL+G), illetve előző dokumentum (CTRL+[) -
bár ez a fajta gyorskód szerintem nem logikus! Összesítve ez a fajta keresés igen intelligens és
rengeteg kiegészítő szolgáltatást nyújt. Érdemes használni!
A Beállítások zárja le a Szerkesztés főmenüt. Igen szerteágazó, több száz lehetőségének teljes
körű felsorolása meghaladja eme leírás - és talán a szerző :-) lehetőségeit is!
30.3.f.) Nézet főmenü
A máshol erősen háttérbe szorított nézetnek itt nem véletlenül jutott ennyire kiemelt szerep. Nézzük!
A Navigációs tabulátorok nem a legsikeresebb fordítás, de a használata kényelmesebbé
teheti a navigációt. Számtalan lehetősége van, például: aláírás, címke, hivatkozások, mezők, oldalak
(alapértelmezés), rétegek, ...
Nagyon jó (és főleg magyar nyelvű) segítséget ad az alapképernyőp jobb oldalán lévő Hogyan
történik ablak, amely alapértelmezésben minden indításkor megjelenik. Gyorsbillentyűje: F4.
A Feladat gombok menüponttal a már ismert eszköztárat szabhatjuk igényeinkre, de
alapértelmezettként az E-könyvek kivételével minden benne van (PDF létrehozása, Áttekintés és
megjegyzés, Biztonság, Aláírás, Speciális szerkesztés).
A hagyományos Eszköztárak (értsd: Tools) itt a fordítás miatt Eszközsorok lett; ráadásul
ennek legtöbbjéről már szó esett. Érdekesebb a következő pont, melyben a Menüsor (F9) tüntethető
el akár egyetlen gombnyomással is! Én a magam részéről nem rajongok a billentyűkombinációk
magolásáért (Fő a lustaság, ugye?! :-)), de ezt az egyet azért biztonságképpen megjegyeztem...
A nagyításoknak elég széles palettája van:
- Nagyítás méretre... (CTRL+M) külön ablakban megadandó a méret!
- Tényleges méret (CTRL+1)
- Oldalhoz igazítás (CTRL+0)
- Szélessgé igazítása (CTRL+2)
- Láthatóra igazítás (CTRL+3)Sorkitöltés (CTRL+4)
Érdekes szolgáltatás az Automatikus görgetés (SHIFT+CTRL+H), amely kicsit lassan, de tűrhető
áttekintést ad a szerkesztett dokumentumról. Leállítás ugyanilyen billentyű-kombinációval!
Valamivel jobb - és főleg angol nyelvterületen hasznosabb a Hangos olvasás.
Sajnos nem lehet (egyenlőre?) egy megadott ponttól olvasást kérni, hanem Csak ezt az oldalt
olvassa (SHIFT+CTRL+V), illetve Olvasás a dokumentum végéig (SHIFT+CTRL+B).
Alapértelmezett hang a Microsoft Sam gépiesen "repedtfazék" hangja 5-ös hangmagassággal és percenként
190 szóval. Ezt a Szerkesztés->Beállítások->Olvasás pontban lehet megávétoztatni, ha van mire!
Apró, de fontos megjegyzés: csak az angol nyelvű szövegfelolvasás értelmezhető jelenleg, mivel
a magyar nyelvűvel a program még nem boldogul :-)
Hasznos eszközök továbbá a Szünet (SHIFT+CTRL+C), illetve az Állj (SHIFT+CTRL+E)!
Külön misét - és persze almenüt - érdemel az Ugrás. Lehetőségek:
- Első oldal (Home)
- Előző oldal (Bal nyíl)
- Következő oldal (Jobb nyíl)
- Utolsó oldal (End)
- Adott oldal (SHIFT+CTRL+N) külön ablakban kell megadni az oldalszámot!
- Előző nézet (ALT+B)
- Következő nézet (ALT+J)
- Előző dokuemntum (ALT+SHIFT+B)
- Következő dokumentum (ALT+SHIFT+J)
Az Oldalbeállítás megint ízlés kérdése. Az Egyetlen oldal segítségével leginkább
szerkeszteni lehet, a Folyamatos képpel több egymás utáni lapot lehet áttekinteni,
míg az Oldalpár csak távoli áttekintésre alkalmas, míg a Folyamatos - Oldalpár az
egész dokumentum áttekintésére alkalmas. Sajnos az utóbbi két, oldalpáros nézetben vízszintesen
egymás mellé rakott oldalak automatikus képernyőszélességre igazításakor a méret már (nekem otthon!)
42%-ra csökken le, ami a konkrét olvasást komoly nagyítás nélkül lehetetlenné teszi.
Szintén hasznos a Nézet elforgatása, ami például JPG-képeknél komoly számítási
teljesítményt igényelhet. Persze lehet Jobbra (SHIFT+CTRL+Plusz), illetve Balra
(SHIFT+CTRL+Mínusz) is forgatni.
Leginkább tervrajzoknál hasznosítható a Rács (CTRL+U),
illetve a Rácshoz igazítás (SHIFT+CTRL+U). Ugyanitt lehet fontos a bal oldali és felső
Vonalzók (CTRL+R), illetve a Segédvonalak.
Egy komoly szintű PDF-dokumentumot sokan szerkeszthetnek és persze mindenki csak mondja a magáét,
avagy egyfolytában Megjegyzések-kel terheli a végső felhasználót. Ezt rengetegféleképpen
tehetjük meg. Például a megjelenításre lehetőség nyílik típus, szemléző, állapot, kijelölt állapot
szerint is. Ez így elég bonyolult, viszont komoly és főleg érthető segítséget ad a képernyő alján
felbukkannó meglehetősen vastag, képernyő-szélességű eszköztár!
Személy szerint úgy érzem, hogy így már jóval könnyebb a munka! Amúgy ez a Megjegyzések listájának
megjelenítése. Egy újabb lehetőséget ad az utolsó menüpont, az Áttekintő-követő.
30.3.g.) Dokumentum főmenü
Kezdjük mindjárt a legelső és talán a legfontosabb menüponttal, az Oldalak nevűvel.
Lehetőség nyílik a következőkre:
- Beillesztés (SHIFT+CTRL+I)
- Kivonás
- Csere
- Törlés (SHIFT+CTRL+D)
- Körbevágás (SHIFT+CTRL+T)
- Elforgatás (SHIFT+CTRL+R)
- Oldalátmenetek beállítása - Oldalt látható a külön ablak teteje!
Megszokott lehetőség az átlagos szövegszerkesztőkben is az Élőfejek és élőlábak hozzáadása,
természetesen itt sem maradhatott ki. Annyiban tetszetős ez a megoldás, hogy itt a dátum-, illetve
oldalkódokat nem kell innen-onnan kipuskázni, hanem elég egyértelműen egy-egy legördülő menüből
állíthatók be!
Újabb biztonsági lehetőség a Vízjel és háttér hozzáadása, ami annyiban különbözik, hogy a
háttér az oldal mögött jelenik meg, míg a vízjel a lap telején. A forrásoldal PDF-ben és az
oldaltartomány természetesen megadható, de ez mellett beállítható a pozicionálás, az elforgatás
fokokban, az áttetszőség százalékban, valamint a megjelenítés nyomtatáskor/képernyőn megjelenítéskor.
Érdemes elgondolni, hogy például képernyőn ne jelenjen meg semmi, csak a nyomtatáskor teljes
erősséggel!
Miután már sok szó esett a megjegyzések megjelenítéséről, íme itt a beszúrási lehetőség a
Megjegyzések hozzáadása menüpontban!
Maga a megjegyzés az oldalt látható kis sárga buborékablakkal jelenik meg.
Érdekesség, hogy lehetőség nyílik Dokumentumok összehasonlítására.
Beállítható a két dokumentum mellett a látvány-, illetve a szövegbeli különbségek is.
Jelentést lehet kérni oldalanként, illetve összevontan is! Személy szerint én úgy mentem
a PDF-dokumentumaimat, hogy annak címében biztosan benne legyen a verziószám, illetve a dátum, de
ezt sok interneten publikáló cég nem szívesen teszi meg. Rajtuk legyen, ők tudják miért...
Sorban a Megjegyzések összegzése következik. Persze itt sem maradhatunk meg beállítási
opciók nélkül! Aztán lehetőség nyílik megjegyzések kivitelére, illetve behozatalára is.
Lehetséges formátumok: FDF, PDF, XFDF. Nem tévedés: FDF!!!
Azért lehetőség nyílik a Megjegyzések exportálása Wordbe menüpont használatára is
némi kötözködés után.
A Fájlcsatolások pont magáért beszél, ellenben a következő, Biztonság már
több figyelmet érdemel! Nem lehet elhanyagolni, bár már szó esett
róla korábban! Sorban következik a Digitális aláírások.
Kéretik nem elfelejteni, hogy csak és kizárólag saját dokumentumot szabad digitálisan aláírni,
ellenkező esetben súlyos perek következhetnek. És ez nem vicc!!!
Maga a menüpont lehívása után egyébként a program felszólít egy hitelesített aláírás lekérésére
valamelyik Adobe partnertől. A lekérési procedúra nem feltétlenül egyszerű, de azért érdemes
végigcsinálni. Persze ott van még a "mezei" felhasználóknak szánt Üres aláírásmező létrehozása
is, ami nem igényel internetes kapcsolatot.
Most pár furcsaság következik. Sajnos nem a legsikerebb fordítás a Papírdokumentumok rögzítése,
mivel itt a szkenner-műveletek talán szerencsésebb lett volna, mivel itt a digitalizását (értsd:
szkennelést) lehet elindítani, valamint az OCR-gyanúsak sem került igazán jól lefordításra. Szóval
arról van szó, hogy az optikai karakterfelismerő program beolvasási hibái/gyanúi kerülhetnek
rögzítésre. Az utolsó menüpont, a Preflight igazán magyar szó, ugye?! Szóval az egyes
beállított profilokat lehet beolvasni, illetve az itt szokásos óriási választékból beállítani.
Használata kellemes, de kezdőknek a Szerkesztés -> Beállítások menüpontjával együtt szigorúan tiltott
terület és itt nem csak a kizárólag angol nyelvi ablakokat értem...
30.3.h.) Eszközök főmenü
Csupa ismerős és megszokott eszköz, csupa kellemes szolgáltatás. Lássuk őket!
Megjegyzés menüben 4+1 lehetőség nyílik: A Jegyzet eszköz segítségével természetesen
jegyzeteket tudunk gyártani. Ugye, ki gondolta volna ;-)
Aztán itt van sorra a Szövegszerkesztések, a Bélyegző és a Kiemelés is.
Talán a legjobb lehetőség, hogy önálló eszköztárat is lehet nyittatni eme megjegyzésekből, ahogy
erről már szó volt kicsivel korábban.
Jóval bonyolultabb és eddig nem láttott összeállítás a
.
Itt négy újabb menüpontot, illetve eszköztárrá kinyitva ikont látunk. Az első a Rajzolás,
pontosabban annak utoljára használt verziója. Ahhoz képest, hogy "csak" egy alapszintű
szövegszerkesztőről van szó, meglepően sok lehetőség nyílik: téglalap, ovális, nyíl, vonal,
felső, sokszög, sokszög vonal. De persze ezt is ki lehet rakni az oldalt látható önálló eszköztárrá.
A speciális megjegyzések következő pontja a Szövegmező, mely ilyen néven talán
ismeretlen, de a szövegdoboz név talán ismerősebb innen-onnan. Nekem valahogyan azért az a
nagyon-sárga háttér nem tetszik... Következő pont a Ceruza eszköz. Értelemszerűen
rajzolni lehet vele - vékonyan, piros színnel. De ha rajzolni lehet, akkor azt el is lehet tüntetni!
Erre való a Ceruza-radír eszköz. Szerencsére a program a dokumentum többi részébe
(szövegek, képek, megjegyzések, feliratok,...) nem radíroz bele. Egy apró hiányossággal azért
találkoztam, ami bár kicsiség, de engem zavart: az eszköz nem azonnal végezte el a radírozást, hanem
csak a hosszabb műveletek befejeztével. Igaz, akkor precízen.
Az utolsó speciális megjegyzés aztán a Csatolás, melyet persze megint ki lehet tenni önálló
eszköztárba is. (Lásd oldalt!)
Csatolhatunk fájlt, hangokat - közte frissen rögzítetteket is (!), illetve képeket.
A speciális megjegyzések utolsó utáni menüpontja az egész speciális eszközsor megjelenítése.
Az Eszközök főmenü kövekezője az Alap eszköztár, melyről már szó volt
korábban is - lévén, hogy az standard képernyő alapvető része.
Lehet, hogy véletlen, de esetleg tudatosság is lehet benne, hogy a sorban következő a
Nagyítás/kicsinyítés, melyről épp az előző után volt szó, mivel a
standard képernyőn is egymás után jönnek.
Most a Speciális szerkesztések eszközsor, illetve menüpont következik, amelyről a változtosság
kedvéért szintén szó volt fentebb.
A főmenü utolsó menüpontja egy mérnöki, illetve precíziós munkáknál igen hasznos
szolgáltatás, a Méretezés.
Maga a menü, illetve eszköztár csak három lehetőséget takar, (távolság-, kerület-,
illetve területmérés) de ezeket igen jól méri a program. A dolog technikai része, hogy az utolsó
mérési pont mindig együtt mozog az egérrel (és a megfelelő távolsági-, szög-, stb. adatok is azonnal
változnak). A pont kattintással lerögzíthető, de így folytatható a méricskélés. Az utolsó pont után
egy dupla kattintással lehet lezárni a mérés-sort!
Ami számomra zavaró volt: a távolságmérő külön megjelenítési sort nem tudtam könnyen lelőni,
illetve az egyes mérési adatokat csak hüvelykben volt hajlandó a program kiírni...
30.3.i.) Speciális főmenü
Egyszerűsítve ide került mindaz, ami már máshová nem fért be. Lássuk eme pontokat!
Az Adobe Distiller pont a megfelelő bedolgozót hozza be, melynek segítségével többek között
PostScript fájlokból lehet PDF-et csinálni.
A Digitális azonosítók kezelése már almenüt is előhoz, ami - az eddigieket ismerve csoda -
nem nyitható külön eszköztárba! Az egyes almenük kezelése értelemszerű: Megbízható azonosítók,
Saját digitális azonosító fájlok, Saját digitális azonosító, Azonosító kereső könyvtárak
konfigurálása.
A következő, Hozzáférhetőség pontban egy érdekes és felettébb hasznos lehetőség nyílik meg:
a program saját maga ellenőrzi a készülő dokumentum betölthetőségét és megjelenítési lehetőségét.
A hozzáférhetőségi gyorsellenőrzés még nem mond sokat. A következő almenü a teljes
ellenőrzés már annál inkább. Nem egészen véletlen, hogy a beindításához is egy kiadós
beállítópulton kell továbbhaladni. Maga a jelentés egy HTML-fájlban jelenik meg, melynek segítségével
a felhasználó azonosíthatja a hozzáférhetőségi hibákat. Az egyes hibák hivatkozására kattintva
kiemelheti azok helyét a PDF fájlban. A látszólag kötözködésnek látszó hibarengeteg bosszantó lehet
időnként, ellenben óriási előnye a jelentésnek, hogy a legvégén hibatípusonként ad
javítási ötleteket, amik ráadásul hasznosak és kiválóan működnek is!
A Kötegelt feldolgozás alatt rejtőző Parancssorok a máshol szokásos makrózást rejtik, bár csak
bizonyos műveletek, illetve műveletsorok engedélyezettek. A képernyőn megjelenő, egyébként oldalt
látható menü lefordítatlan kifejezései a következőek:
- Create Page Thumbnails = Készítsd el a lap beállításait (finomhangoláshoz jó!)
- Fast Web View = Gyors internetes nézet (ahogyan IE alatt látszik majd)
- Open All = Nyisd meg mindent (az összes kijelölt fájl)
- Print 1st Page of All = Nyomtasd ki a legelső lapot (az összesből)
- Print All = Nyomtass ki mindent
- Remove File Attachments = Törölj ki minden fájl-attribútumot (beállítást)
- Save All as RTF = Ment ki mindent RTF-állományként
- Set Security to No Changes = Állítsd át a biztonsági szintet "nem változott"ra
A Dokumentum metaadatok ismerős lehet, például a Microsoft Word-ből is. Részletei:
cím, szerző, leírás, leírás írója, kulcsszavak, szerzői jogi állapot, szerzői jogi információ és
szerzői jogi információ URL-je. A speciális fülön az egyéb beállítások, például az alkalmazott
segédprogramok és plug-in-ok állíthatók be. Ez utóbbit nem ajánlom birizgálni! Nagyon el lehet
vele rontani a működőképes gyári beállításokat.
A Hivatkozások a fájlban lévő aktív linkeket gyűjti össze, de itt is szabályozható az
oldalszám: Pl.: csak ettől eddgi gyűjtsön! Alapbeállítás: Mind. Természetesen lehetőség van
az összes hivatkozás eltávolítására is.
Az Internetes E-könyv szolgáltatások igénybevételéhez csatlakozni kell az internethez!
Két alpontot is láthatunk: az Adobe E-könyv központ rácsatlakozik a
http://www.adobe.com/epaper/ebooks/
címre, ahonnan néhány nagyobb szolgáltató E-könyveit tölthetjük le. Érdekes, hogy eme
eszköz segítségével könnyen összeállíthatjuk (és persze publikálhatjuk) a saját E-könyvtárunkat!
Persze mindezt pénzért tehetjük, tehát első körben pénzt kereshetünk a publikált könyvekkel, de
azért legyünk realisták és lássuk be, hogy inkább költeni fogunk. Például Jules Verne: 20000
mérföld a tenger alatt c. könyvének elektronikus (angol nyelvü) változata 4.46$-ért meggondolandó.
A másik lehetőség az Adobe DRM Activator, amivel a Microsoft agyondícsért .NET Passportjára
jelentkezhetünk rá, majd a programot ténylegesen tudjuk aktiválni!
A Javascript menüpont kizárólag eme nyelvhez jól értőknek javasolt!
Található itt hibakereső, szerkesztés, dokumentálás, illetve a dokumentummal összefüggő
műveletek beállítása.
A Katalógus pontban teljes szövegű indexet lehet létrehozni a PDF dokumentumból, illetve
dokumentum gyűjteményeiből. Ezt érdemes megtenni, mivel az index felépítése után a Keresés
paranccsal az egész dokumentum gyűjteményben gyorsan kereshet. Ráadásul az "Új index..." jobb
oldali gombra kattintva lehet kijelölni azon fájlokat, melyeket bele lehet foglalni az
új indexbe.
Érdekes lehetőség a Minden kép exportálása. Itt a PDF-dokumentum összes képét szép,
egységes, összerendezett, jól egyéb gyűjteményektől megkülönböztethető nevekkel ment ki.
A PDF optimalizáló sok lehetőséget nyújt 3 beállító fülön keresztül. Fontossága miatt
kiemelt helyen szerepel, hogy melyik Acrobat Reader verziót követelje meg az alkalmazás
(4.0, 5.0, illetve 6.0). Az első fülön több lehetőség is kínálkozik színes, szürkeárnyalatos,
illetve monokróm képeknél. A második fülön a beágyazott és a be nem ágyazott betűtípusokat
lehet csereberélni, míg a harmadik, takarítás nevű fülnél az előző kettőből kimaradt
lehetőségeket gyűjtötték össze a program írói. Főleg a finomhangoláshoz nagy segítséget ad a
nyomógomb is, mely kattintás után
pontosan kiadja az egyes alkotórészek pontos arányát.
Az Űrlapok értelemszerűen az űrlapmezőkkel foglalkozik. Persze lehet kész űrlapadatokat
importálni (FDF, XFDF és TXT fájlokból) és exportálni (ugyanilyenekbe). Ezen túl foglalkozhatunk
az egyes mezőkkel, illetve az oldalsablonokkal. Eme menüponttól függetlenül űrlapok szerkesztéséhez
változatlanul az űrlap eszköztár javasolt!
A Webrögzítő egy újabb, felhasználó szempontjából nagy segítséget adó eszköz lehet, ha valaki
értelmesen használja fel! A legelső és talán legfontosabb lehetősége, hogy teljes weblapot adjunk
hozzá a PDF-dokumentumhoz. (Weboldal hozzáfűzése - oldalt látható) Mindenképpen érdemes első
próbálkozásra csak 1 szintet és 1 weblapot kijelölni, ráadásul érdemes bejelölni, hogy
maradjon ugyanazon az útvonalon, illetve szolgáltatón. A leszedett méret könnyedén 1 GByte (Nem
tévedés: GigaByte!!!) fölé nőhet. Csak ha 120%-osan biztosak vagyunk a dolgunkban - na, meg a
weblapban, akkor érdemes próbálkozni a teljes webhely letöltése nyomógombbal.
További
lehetőségek az oldal összes hivatkozásának hozzáfűzése (könnyen lehet túl hosszú!), a
webhivatkozások megtekintése (ezt a hozzáfűzés előtt érdemes megtenni), az oldalak frissítése
(mármint a webről leszedetteké), pár szavas oldalinformáció, valamint az oldal megnyitása
(az alapértelmezett) web-böngészőben.
Elválasztó vonalak után a következő menüpont a Helyi betűtípusok használata
(SHIFT+CTRL+Y) - értelemszerű.
Újabb elválasztás után jön a Proof beállítások, amely a tintafekete és a papírfehér utánzásán
kívül egyéni finomhangolást is lehetővé tesz. Alapbeállítás a tintafekete utánzása. Sem ezt, sem az
egyéni beállításokat nem érdemes birizgálni...
Nyomdai munkákhoz hasznos lehet a Proof színek (CTRL+Y), valamint a Felülnyomásos nézet
(ALT+SHIFT+CTRL+Y). Ehhez a kicsit érthetetlen témához visz kicsit közelebb a Szétválasztási
előkép. Másképpen: a 4 nyomdai alapszínre felbontás. (CMYK = Cyan - Cián, Magenta - Bíbor,
Yellow - Sárga, Khaki - Fekete?)
Az utolsó menüpontban megint egy apró helyesírási hiba köszönt: Átátszóság simítási előnézet.
Az első szóból nem hiányzik egy "l" betű a 3. helyről?! A pontosabb képhez érdemes sokszor
kattintgatni a Frissítés nyomógomra.
30.3.j.) Ablak főmenü
Itt a máshol jól megszokott pontok jelentkeznek - néha meglepő billentyű-kombinációkkal.
- Lépcsőzetes nézet: SHIFT+CTRL+J
- Mozaik vízszintesen: SHIFT+CTRL+K
- Mozaik függőlegesen: SHIFT+CTRL+L (Hogy ez a két mozaik miért nem fért el egymás alá?!)
- Mindet bezárja: SHIFT+CTRL+W
- Felosztás (csak vízszintesen; alaphelyzetben az ablak felénél)
- Vágólap-megjelenítő (a jó öreg Windows-é)
- Teljes képernyő nézet: CTRL+L (navigálás a billentyűzettel vagy egér-görgővel; kilépés ESC!)
- Végül a jelenleg nyitott fájlok listája...
30.3.k.) Súgó főmenü
Meglepően szószátyár és terjedelmes a hagyományos 3-6 pontos súgókhoz képest!
A Hogyan történik menüponttal az alapértelmezésben jobb oldalon indításkor megjelenő azonos
nevű ablakot lehet (újra) indítani.
Aztán jöhet a Teljes Acrobat 6.0 súgó - természetesen angolul. Szerencsére nagyon jól
navigálható és a kezdőnél jobb angol-tudás birtokában érdemes használni. Sajnos a keresési
eredmények száma időnként átláthatatlanul rengeteg!
Az Acrobat 6.0 CE névjegye a máshol szokásos pár sor helyett ugyancsak hatalmas lett :-)
Álljon itt a terjedelmes ablak TETEJE!
Az Adobe egyik, ha nem a legjobb ötlete, hogy rengeteg bővítményt használ. Éppen ezért az Adobe
bővítmények névjegyei jól áttekinthető, de igencsak terjedelmes lap.
Ehhez képest a Külső bővítmények névjegyei elég kicsi, mivel alapértelmezésben csak
a PrintMe Internet Printing-et tartalmazza.
Az elválasztóvonal után jöhet a Rendszerinformáció, ami itt egy elég alapos hardware-kijelzés
(Rendszerparaméterek), valamint a Telepített bővítmények igencsak hosszú listája.
Ez a részletesség persze még messze áll a professzionális hardware-kínzó programok kilométeres
listájától, ám engem személy szerint meglepett a maga részletességével! Még valami: mindkettő ablak
egy másolással simán kivihető jegyzettömbbe.
Az Online támogatás a
http://www.adobece.com/support/main.html oldalra visz el, ahol megkaphatjuk a magyar
disztribútor, a Trans-Europe Kft. levélcímét, telefon- és faxszámát. Ez nem túl sok :-)
A sorban következő Frissítések, Regisztráció és Acrobat Online pontokhoz is aktív
internet-kapcsolat szükséges. Viszont használatuk elég egyszerű és könnyen érthető.
A Felismerés és javítás udvariasan megkért, hogy minden egyes jelenleg nyitott
programot (amelyeket meg is nevezett) csaukjak be, majd az eredeti telepítő CD-t kérve
újraindítás után lefagyaszottta a gépemet :-)
Vegezetül a CE-specifikus jellemzők egy magyar nyelvű pót-súgó. Egyetlen gond mindössze
az ablak felirata, ami bizony angol nyelvű maradt (CE Specific Features.pdf)
30.3.l.) Rövid összegzés
Az Adobe Acrobat 6.0 CE Professional egy igazán hasznos eszköz és kiválóan megírt program.
Komoly, megbízható munkatárs és kisebb-nagyobb gondok esetén kiváló segítség.
Igen nagy kár, hogy a fordításba véleményem szerint több hiba is becsúszott!