TFeri.hu

Táblázatkezelés alapjai 1. rész - Egy kis statisztikai feladat PDF Nyomtatás E-mail
  
Tartalomjegyzék
Táblázatkezelés alapjai 1. rész
Alapvető műveletek cellákkal
Egy kis statisztikai feladat
Minden oldal

 

Egy kis statisztikai feladat

Ebben a részben az előző feladatban felvitt adatokat egészítsük ki úgy, hogy az öt képzeletbeli ember érettségi eredményeit adják ki. Első lépésben nézzük meg a megfelelő kijelölést. Időnként szükség lehet arra is, hogy az egész munkalapot ki tudjuk jelölni. Ezt a sorok feletti kis téglalapra kattintással tehetjük meg.

Excel egész kijelölés

Ilyenkor lehet átállítani többek között a betűméretet vagy a betűtípust. Most nekünk nem ez kell, hanem egy üres sort kellene beszúrni a legfelső sor fölé. Így jelöljük ki a legfelső sort, majd kattintsunk a Beszúrásban lévő Cellák beszúrása ikonra.

Excel cella formázása

Így egy üres sort kapunk a legfelső, eddig 1-esként ismert sor felett.

Excel új sor beszúrása

Vegyük észre, hogy ezzel az eddigi sorok sorszáma is megváltozik, mivel immáron létezik egy (most még üres) új 1-es sor. Most töltsük ki a felső sort a táblázat fejlécével.

Excel 017

A fejléc felvitele után láthatjuk, hogy sajnos nem minden oszlop elég széles. Ezen feltétlenül változtatni kell. Ennek egyszerű, kézi módszere, ha a két oszlop betűjele között benyomjuk az egér bal gombját és nyomva tartjuk mindaddig, amíg oldalra vitellel megfelelő széles oszlopot nem hozunk létre.

Excel oszlop méretezése

Az oszlopok megfelelő szélességű rendezésének másik lehetséges módja az egész munkalap kijelölése után egy dupla kattintás két oszlopot jelző betű között. Ilyen esetben ugyanis minden egyes oszlop a neki megfelelő szélességűre szűkül össze. Amúgy ez a dupla kattintás az oszlopok esetén darabonként is működik. Tehát most a következő munkalapot látjuk:

Excel méretezés

Következő lépésben szeretném, ha nem csupán a magyar átlaga lenne meg, hanem az összes tantárgyé. A kézi, lassú módszer, hogy az átlagnál alkalmazott képletet egyesével beírogatjuk a többi tantárgy megfelelő helyére. De sokkal gyorsabb és kényelmesebb, ha kijelöljük a C9-es cellát és a máshol már jól megszokott módon rákattintunk a másolás gombra (vagy CTRL+Insert), utána kijelöljük a D9:H9-es területet (egérrel vagy a Shift+nyilak kombinációjával) és jöhet a beillesztés (vagy Shift+Insert).

Excel képlet másolása

Így a már kész képlet másolódik olyan módon, hogy az oszlopokat sem kell átírni, mivel ezt az alkalmazás helyettünk automatikusan megteszi – egyszerűbben fogva a képlet azonnal működni fog! Ez annyira működik, hogy a H9-es cellába is másoltuk a képletet, bár itt még nincsen mit átlagolni, mivel nincsenek felette személyi átlagok.

Excel 021

A személyi átlag képletet először is hozzuk létre a H2-es cellában. Valamelyik fent megismert módszerrel írjuk be a következő képletet: +ÁTLAG(C2:G2)

Excel átlag számítása

Ha már létezik egy működő példa, akkor már lehet a képletet lefelé másolni. Így a következő képernyőképet kapjuk:

Excel 023

Most szeretnénk valami egységes formátumot adni a meglehetősen vegyes kinézetű átlagoknak. Tehát jelöljük ki a H2:H9-es területet, majd kattintsunk az egér jobb gombjára. A felugró menüből válasszuk ki a Cellaformázás lehetőségét.

Excel formázás

Így már megkapjuk a szám formázására szolgáló ablakot. Célszerű két tizedes jegyre állítani a kiírást.

Excel szám formázása

Ha ezt a műveletet megismételjük a tantárgyi átlagokra (C9:G9-es tartomány), akkor már majdnem készen is vagyunk!

Excel 026

Kicsit szeretném kiszínesíteni a táblázatot, mivel jó lenne jelezni, hogy kinek sikerült az érettségije és kinek nem. (Elmélet: csak akkor sikeres az érettségi, ha a jelöltnek minden tárgyból sikerült legalább a 2-es osztályzatot elérnie.) A kijelzésnek számos módja van. A legegyszerűbb módszer, ha az I oszlopba kiszámoltatjuk a jelölt leggyengébb osztályzatát. Képlet: +MIN(C2:G2)

Excel minimum

Ezt persze másolni kell lefelé a megszokott módon. Utána a J oszlopba egy feltételes függvényt írunk be. A J2-be beírandó képlet a következő: +HA(J2>1;”igen”;”nem”).

Lényege: ha a J2-es cella tartalma nagyobb, mint 1, akkor írja ki az „igen” szót, különben a ”nem”-et.

Excel HA függvény

Ezt is másoljuk a megszokott módon lefelé!

Excel feltételes függvény másolása

Most jöhet a színesítés – amivel elég látványossá tehetjük a munkánkat! A J2:J6-os területet kijelölve a Kezdőlap eszköztár Feltételes formázás ikonjára bökve a kövessük a képen látható kattintási sorozatot:

Excel cella színezése

Itt már beállíthatjuk a formázási szabályokat. Ezek csak látszólag bonyolultak, bár a régebbi verziókban kicsit el voltak dugva! Szóval, a következő ablakot kell beállítani a legördülő menük segítségével:

Excel 031

Így a sikertelen vizsga esetén már pirossal íródik ki a „nem” szó, de ha szeretnénk az „igen” szót zölddel kiíratni, akkor ugyanezen területen kell újra formáznunk. Íme a képernyőkép:

Excel cella formázása színekkel

Eredményül a következőt kaphatjuk meg:

Excel 033

 

A folytatásért kattintson IDE!

 

© TFeri.hu, 2015. febr.



 
Ulti Clocks content

Hirdetés